INFORMATIVA ai sensi degli articoli 13 e 14, GDPR.

1.                  Identità e dati di contatto del Titolare

ViVi S.r.l. – sede legale: Via Lorenzo il Magnifico,  2 – Firenze (FI) – Italia  P.IVA 06843330488, pec: vivifirenze@pec.it.in persona del legale rappresentante pro tempore

2.                  Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali e base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati:

  • senza il Suo consenso (ai sensi dell’art. 6 b, c ed f, GDPR), per le seguenti finalità:
    1. adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti da un eventuale rapporto contrattuale (fornitura di beni);
    2. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa nazionale o comunitaria o da un ordine di Autorità pubbliche, giudiziarie, organismi di vigilanza, alle quali è soggetto il Titolare;
    3. esercitare i diritti del Titolare, in particolare, il diritto di difesa in
  • con il Suo consenso (ai sensi dell’art. 7, GDPR), per le seguenti finalità:
    1. organizzazione di eventi e servizi commerciali, anche mediante l’utilizzo di social network (ad esempio, Instagram) e relative pratiche finalizzate all’ingresso in Italia (ad esempio, modulistica per la richiesta del Visto, );
    2. archiviazione delle informazioni relative a tali attività.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al par. (i) che precede è obbligatorio. Un eventuale rifiuto di fornire i suddetti dati comporterebbe l’impossibilità per il Titolare di concludere il contratto e di adempiere alle proprie obbligazioni contrattuali.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al par. (ii) è facoltativo, con la conseguenza che Lei potrà decidere di non conferire alcun consenso, ovvero, di negare in qualsiasi momento la possibilità di trattare dati già forniti.

3.                  Categorie di dati personali trattati

In conformità all’art. 4, n. 1, GDPR per “dato personale” e nell’ambito delle finalità dei trattamenti evidenziati al precedente paragrafo 2), saranno trattati unicamente dati personali aventi ad oggetto, a titolo di esempio, nome e cognome, codice fiscale, data di nascita, numero di partita IVA, residenza, domicilio, numero di passaporto e/o altro documento di identità, sede del luogo di lavoro, indirizzo mail o PEC, numero di telefono e fax, ed eventualmente, società datrice di lavoro, ruolo e/o inquadramento aziendale, etc.

In conformità al principio della minimizzazione previsto dall’articolo 5, comma 1, GDPR, Lei si impegna pertanto ad astenersi dall’invio al Titolare di dati personali, salvo che gli stessi non siano strettamente necessari per lo svolgimento delle attività contrattuali e/o commerciali. In quest’ultimo caso, i dati personali dovranno essere trasmessi al Titolare in forma anonima ovvero tramite l’uso di pseudonimi, come espressamente previsto dal GDPR.

Qualora, ai fini dell’esecuzione del rapporto contrattuale con un cliente persona giuridica (di seguito, il “Cliente”), si rendesse indispensabile trattare dati personali ulteriori rispetto a quelli dei legali rappresentanti e/o delle persone di contatto del medesimo e gli stessi non potessero essere acquisiti in forma anonima o pseudonimizzata, il Cliente dichiara e garantisce di trattare legittimamente ed in conformità al GDPR tutti i dati personali che comunicherà al Titolare, nel corso dello svolgimento del contratto, e, in particolare, dichiara di aver fornito agli Interessati adeguata informativa nella quale viene espressamente menzionata la possibilità di fornire i dati personali a società terze e di avere ottenuto gli eventuali consensi necessari allo scopo. Il Cliente si impegna, altresì, ad indicare ai propri dipendenti e/o collaboratori che la presente Informativa è altresì consultabile sul sito https://italgete.it/privacy-policy/ in modo tale che la stessa possa essere fornita dal Titolare ai soggetti Interessati ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR.1 Regolamento Europeo 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (in breve, il “Regolamento” o il “GDPR”).

4.                  Categorie di destinatari dei dati personali

I Suoi dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al par. 2 che precede:

  • a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati;
  • a terzi soggetti (ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sito web, fornitori, istituti di credito, studi professionali, ) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento;
  • ad Autorità giudiziarie o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici (nazionali ed esteri);

L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli addetti autorizzati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare.

5.                  Conservazione e trasferimento di dati personali all’estero

La gestione e la conservazione dei dati personali avviene su server ubicati in Italia presso la sede della Società e su server all’interno dell’Unione Europea di proprietà e/o nella disponibilità del Titolare ovvero di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Tali dati non sono, salvo che non ricorrano specifiche esigenze operative, trasferiti al di fuori del territorio europeo.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

6.                  Periodo di conservazione dei dati personali

I Suoi dati personali, raccolti per le finalità indicate al par. 2 (i) che precede, vengono trattati e conservati per tutta la durata dell’eventuale rapporto contrattuale instaurato; a decorrere dalla data di cessazione del medesimo, per qualsivoglia ragione o causa, i dati verranno conservati per la durata dei termini prescrizionali applicabili ex lege.

I dati personali, raccolti per le finalità indicate al par. 2 (ii) che precede, vengono trattati e conservati per il tempo necessario all’adempimento delle medesime finalità e comunque per non oltre 5 anni dalla data in cui il Titolare riceverà il consenso dell’Interessato.

7.                   Diritti dell’Interessato

In conformità a quanto previsto nel capo III, Sezione I, GDPR, Lei ha il diritto di esercitare i diritti ivi contenuti ed in particolare:

  • accedere ai dati personali;
  • ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo In caso di richiesta di cancellazione, l’Interessato ha altresì diritto ad ottenere che il Titolare – tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione – adotti le misure ragionevoli, anche tecniche, ad informare il titolare del trattamento che sta trattando i dati personali della richiesta dell’Interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali;
  • opporsi al trattamento;
  • richiedere la portabilità dei dati;
  • revocare il consenso, ove previsto, in qualsiasi momento, senza, peraltro, che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
  • proporre reclamo all’autorità di

Lei potrà esercitare tali diritti mediante il semplice invio di una richiesta via e-mail all’indirizzo del

referente per la privacy: info@italgete.it

8.                   Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2), GDPR – compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati – e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, aggiornamento, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed analisi, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei dati.

I dati personali dell’Interessato saranno trattati sia mediante strumenti tradizionali (moduli, formulari, ecc.), che informatici. In ogni caso sarà garantita la loro sicurezza, logica e fisica, e, in generale, la loro riservatezza

Manifestazione del consenso (art. 7 GDPR)

al trattamento dei propri dati personali per finalità di organizzazione di eventi e servizi commerciali, anche mediante l’utilizzo di social network (ad esempio, Instagram) e relative pratiche finalizzate all’ingresso in Italia (ad esempio, modulistica per la richiesta del Visto, ecc.) e di archiviazione delle informazioni relative a tali attività (Par. 2, (ii), a. e b. dell’Informativa)